公交企業(yè)的內控管理與風險防控措施研究
摘要:
城市公交作為城市發(fā)展的基本要素,在城市發(fā)展中充分發(fā)揮著自身與社會間的關系作用。但是,城市公交運營是以公益性和社會效益為前提,大部分公交企業(yè)處于自負盈虧狀態(tài)。在此狀態(tài)下,公交企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展,需要大量的外部資金支持,因此必須做好公交企業(yè)的內控管理與風險防控工作,提高內控管理水平,從而降低企業(yè)運營成本?;诖耍疚囊怨黄髽I(yè)內控管理與風險防控的重要性為切入點,詳細分析了公交企業(yè)內部控制發(fā)展現(xiàn)狀以及所面臨的問題,結合相關管理經驗,對公交企業(yè)風險防控措施進行了深入研究,以有效提高公交企業(yè)風險防控能力,推動企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)內控是指企業(yè)為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略運營目標,對企業(yè)運營過程中的具體戰(zhàn)略進行調整、規(guī)劃變更等工作方式的總稱。在市場發(fā)展背景下,企業(yè)所面臨的外部社會經濟環(huán)境也越來越嚴苛,尤其是公交企業(yè)。因此,公交企業(yè)加強內部控制顯得尤為重要,通過內部控制有效規(guī)避企業(yè)內部中存在的風險,保障企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、公交企業(yè)內控管理與風險防控的重要性
眾所周知,公交企業(yè)是具有社會公益性性質。公交企業(yè)的營業(yè)收入主要依靠低價收費的營業(yè)額,這樣是不足以支撐公交企業(yè)的發(fā)展。因此,國家和政府必須在政策上給予一定的支持和鼓勵。但是,受政府有關部門的制約,只有北京、上海等一些經濟發(fā)達城市將傾斜政策落實到位,其他大部分城市的公交企業(yè)受到國家政策傾斜補貼的少之又少,不能滿足公交企業(yè)的發(fā)展所需。而城市公交作為城市居民出行的基本交通工具,在其運營過程中不僅不能隨意提升票價,還不斷擴大半票或免票群體,以適應現(xiàn)代文明社會的發(fā)展需求。同時,隨著近年來新能源公交車的大力推行,公交企業(yè)對現(xiàn)有公交車進行更新?lián)Q代,增加了企業(yè)的運營成本,以及公交企業(yè)通過提高薪資待遇留住高素質、高技術人才、公交車輛的保養(yǎng)與維修等,導致公交企業(yè)入不敷出,虧損呈持續(xù)狀態(tài)。面對如此惡劣的發(fā)展環(huán)境,公交企業(yè)如果不加強內控管理與風險防控,很難維持正常運營和發(fā)展。由此可見,在公交企業(yè)內部加強內控管理與風險防控是必不可少的。
二、公交企業(yè)內部控制發(fā)展現(xiàn)狀
經歷多年的改革與發(fā)展,公交企業(yè)積累了很多的內控管理經驗,并形成了一套科學合理的內部控制制度。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是制定了職工考核標準。從實際情況來看,公交企業(yè)在發(fā)展中,結合實際情況制定了職工考核標準,對企業(yè)職工的相關職責與權限加以明確,如生產管理、財務管理、安全管理、機務管理等,并規(guī)范了其行為。
二是制定了安全生產管理制度。公交企業(yè)在生產運營過程中,按照國家安全生產標準,制定符合企業(yè)發(fā)展的安全生產管理制度,主要體現(xiàn)在車輛管理、駕駛員管理、人員安全職責、安全生產等方面,為企業(yè)職工提供安全生產依據。
三是制定了財務管理制度。公交企業(yè)在其運營和發(fā)展過程中,制定了完善的財務管理制度,設置完善的會計機構,并明確規(guī)定企業(yè)管理人員和財務管理人員的權利和職責。
四是制定了收銀管理制度。隨著現(xiàn)代社會環(huán)境的發(fā)展,公交企業(yè)的收銀方式也實現(xiàn)了多元化、智能化發(fā)展,由最初的人工售票、投幣、公交卡等方式,逐漸向智能APP、微信支付、淘寶支付等方式發(fā)展。為了實現(xiàn)對不同渠道的收入進行有效的管理,企業(yè)制定了專門的收銀管理制度,通過規(guī)范的操作流程,來提升收銀管理效率和質量。
三、公交企業(yè)面臨的問題
(一)國家支持力度有待提升
城市公交作為城市重要的交通工具之一,在城市發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,同時也是踐行綠色環(huán)保、低碳出行理念的重要載體,深受國家鼓勵和政府推廣。雖然,國家為促進和鼓勵公交企業(yè)發(fā)展,也出臺了一系列的優(yōu)惠政策,但是從公交企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,公交車數量投入相對較少、公交專線被占用、人員素質不高等問題比較突出,導致其發(fā)展速度無法無法滿足城市人口增長速度,國家支持力度還有待提升。
(二)企業(yè)運營中財務問題
隨著公交企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在運營發(fā)展中面臨的財務問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一是由于公交企業(yè)是以公益性和社會效益為前提進行運營,屬于公益性服務企業(yè),具有一定的社會福利性。然而,公交企業(yè)卻缺乏福利性,大部分的公交企業(yè)是屬于自負盈虧、自主經營的企業(yè)。從相關統(tǒng)計數據可知,目前除了北京、上海等大型城市能夠很好的落實國家對公交企業(yè)的補貼外,其余城市的公交企業(yè)仍處于自我維系中。為滿足城市人們出行要求,在城市人口不斷增長的情況下,公交企業(yè)每年都會新增公交車輛,而這部分資金大部分都是企業(yè)自籌的,政府補助較少甚至沒有,這在很大程度上阻礙了公交企業(yè)的發(fā)展。同時,由于公交企業(yè)屬于公益性質的,在收費上一直處于低價收費狀態(tài),且免費乘車的范圍也越來越廣,在多重因素的影響下,公交企業(yè)的財務狀況一直處于虧損狀態(tài)。
二是由于在公交企業(yè)中,一線員工的薪酬待遇水平低,且所處的工作環(huán)境相對較差,這就導致一線員工的流動性比較大。而企業(yè)為改變這一現(xiàn)狀,通常會通過提高員工的薪酬待遇來留住人才,或通過增加硬件和軟件的投資,改善員工工作環(huán)境,但是相應也會增加企業(yè)的運營成本。同時,公交企業(yè)在運營過程,燃料費用在成本支出中占比較大,可達50%以上,是其主要運營成本。再加上,近幾年燃料成本的上漲,更是增加了公交企業(yè)的運營成本,因此需要通過提高經濟效益來支撐成本支出,以維持企業(yè)的正常運營。
(三)內控管理缺乏可靠性
由于公交企業(yè)的信息與溝通體系不健全,導致企業(yè)內部存在著信息不暢、信息不及時以及信息不統(tǒng)一等問題,影響信息的真實性,影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策,進而降低企業(yè)內控管理的可靠性。此外,企業(yè)管理者的水平也是影響企業(yè)內控管理可靠性的重要因素。在公交企業(yè)的日常運營管理中,通常只注重一線人員的專業(yè)技能培訓,缺少對管理人員綜合素養(yǎng)的培訓,導致企業(yè)管理者的管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,在問題分析和處理方面存在欠缺,進而出現(xiàn)決策偏差,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、風險防控措施
針對上述情況,公交企業(yè)為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須在其運營管理過程中采取有效的風險防控措施,來防范可能發(fā)生的運營風險,提升企業(yè)風險防范能力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,更好地發(fā)揮出公交企業(yè)的社會服務職能。
(一)優(yōu)化內部控制環(huán)境
內部控制環(huán)境的好壞直接決定著企業(yè)內控管理與風險防控的效果,影響著內部控制目標的實現(xiàn)。因此,在公交企業(yè)風險防控過程中,必須對內部控制環(huán)境進行優(yōu)化:
一是提高企業(yè)管理者內部控制意識。公交企業(yè)管理者的意識是影響內控管理與風險防控工作的重要因素,內控制度的制定、各項工作的落實以及監(jiān)督等都受管理者意識的影響。因此,要想優(yōu)化內部控制環(huán)境,企業(yè)通過加強內部控制宣傳力度,明確企業(yè)內控管理與風險防控的重要性,為管理者樹立先進的風險預警和管理理念,從而加強企業(yè)管理者的內部控制意識,從思想上落實內部控制;
二是加強企業(yè)文化建設。企業(yè)文化建設與企業(yè)內部控制環(huán)境建設之間是緊密相連的,在優(yōu)化內部控制環(huán)境中發(fā)揮重要作用。落實企業(yè)文化建設,在企業(yè)運營管理中滲透企業(yè)文化,通過潛移默化的方式,提高公交企業(yè)職工的責任意識和思想素質,化風險防控被動管理為主動管理,提升風險防控效果。
三是建立考核機制。將內部控制工作效率納入企業(yè)管理者個人的工作效益,在約束個人行為的基礎上,還能增強企業(yè)管理者的責任意識,為企業(yè)內部控制創(chuàng)造一個健康、積極向上的環(huán)境。
(二)加大內部控制力度
隨著經濟市場的不斷變化,對公交企業(yè)內部風險防控的要求相應也提高了。為了保證公交企業(yè)的長遠發(fā)展,必須加大內部控制力度,并在運營管理中嚴格落實內控制度。公交企業(yè)管理者在此過程中應起到引導作用,要設立長遠的發(fā)展目標,在了解現(xiàn)階段國家政策和行業(yè)標準的基礎上,全面分析企業(yè)運營管理中存在的風險,不斷完善企業(yè)內部控制管理制度。同時,在企業(yè)內控與風險管理中,通過全覆蓋式的審計和風險管理,將內部控制工作貫穿于企業(yè)生產運營的各環(huán)節(jié)中,確保公交企業(yè)內部控制工作落到實處。
(三)實施風險評估
風險評估是公交企業(yè)風險防控中一個重要環(huán)節(jié),主要是幫助企業(yè)設定風險目標、識別風險、分析風險以及應對風險等。企業(yè)在實施風險評估時,需結合實際情況,設置相應的內部控制目標,并采用多元化的風險評估方式,對企業(yè)各運營管理項目和內部控制目標的各類風險進行有效識別,并定性、定量分析風險可能發(fā)生的時間和概率,基于企業(yè)現(xiàn)有的風險防范能力,制定出針對性的風險應對措施。對于公交企業(yè)而言,主要從生產管理、財務管理、安全管理、機務管理等方面開展風險評估工作。例如從車輛調度、營運班次等角度評估生產管理風險;從資金支出、收入、刷卡結算等角度評估財務管理風險;從車輛操作、行駛等角度評估安全管理風險;從車輛維修、物資配件等角度評估機務管理風險。通過做好各類風險的評估工作,并提前做好風險防控措施,降低各類風險發(fā)生率,為公交企業(yè)的正常運營提供保障。
(四)加強財務管理力度
為有效防控公交企業(yè)運營過程中的財務風險,應以資金管理為核心、資產管理為基礎、財務報告為依據、預算制度為輔助,以加強財務管理力度,保障企業(yè)的財務安全。
1. 以資金管理為核心
企業(yè)現(xiàn)有的債務與資金儲備處于一個良好的狀態(tài)是企業(yè)良好運營的主要標志。因此,在公交企業(yè)的財務管理中,應以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展為目標,構建財務完善的管理制度,不斷加大對企業(yè)財務風險的控制力度。制訂科學的財務決策,緊抓業(yè)務細節(jié)管理,確保資金安全,保障企業(yè)正常運營。同時,公交企業(yè)還應合理規(guī)范地組織相關的募資,如申請政府補助、銀行借貸、建立基金、增加股東投資金額等,來增加企業(yè)的運營資金。在資金分配過程中,也要合理控制財務預算,統(tǒng)一籌劃與調配企業(yè)資金,通過合理調配企業(yè)內部資金,排除資金風險隱患,實現(xiàn)資金的有效管理。
2. 以資產管理為基礎
資產通常是指企業(yè)中所有的固定資產以及技術,以及品牌加持所帶來的無形資產。那么,在公交企業(yè)財務風險管控中,必須強化資產管理。應從以下三個方面出發(fā):
一是加強資產管控。定期盤點企業(yè)相關資產的領用情況,對于申請購買的項目要嚴格審批,以做好相關資產的管控。同時還應加強對企業(yè)固定資產的預算與清算;嚴格管控企業(yè)日常所需的消耗品、收付款以及審批工作、無形資產的風控處理等,通過加強對企業(yè)各項資產的管控,及時清除監(jiān)管流程中的薄弱環(huán)節(jié),實施有效整改,實現(xiàn)資產的有效管理。
二是完善各項管理制度。在企業(yè)資產管理過程中,應結合企業(yè)實際情況,逐步完善目標管理、薪酬結構、單車三耗成本核算、用印管理等管理制度,構建科學的長效內控管理機制。并在此基礎上,通過強化內部管理,以運營全過程控制為切入點,建立營運車輛營運成本管控體系。在此過程中要重點加強對車輛使用材料和人工成本控制管理,車輛使用材料主要是燃料材料、維修材料、輪胎材料等,以實現(xiàn)對營運成本的有效管控。
三是優(yōu)化內部資產管理流程。要重點優(yōu)化企業(yè)重點環(huán)節(jié)的管理流程,如維修、材料倉庫、物資供應等,合理運用信息化手段,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息化管理,并在辦公用品等小額開支方面實現(xiàn)信息化審批管理,以提升資產管理質量和效率。
3. 以財務報告為依據
財務報告能直接體現(xiàn)企業(yè)的運營狀況,完整且準確的財務報告能夠為企業(yè)管理者提供決策依據。反之,錯誤且不完善的財務報告則會導致重大決策失誤,給企業(yè)帶來巨大經濟損失。因此,在財務風險管控中,一是通過采取優(yōu)化公交車性能來降低燃油量、合理保養(yǎng)車輛、提高員工工作水平減少車輛消耗等措施,加強企業(yè)運營過程財務管理與風險防控,充分發(fā)揮財務報表的作用;二是為了能夠更加清晰的了解企業(yè)的運營情況,實現(xiàn)財務風險管控目標,強化對企業(yè)的動態(tài)監(jiān)管,使各運營主體能夠將運營分析工作做到位,及時掌握企業(yè)運營情況,并根據運營情況調整經營策略,以動態(tài)的方式應對和防范各種風險。因此,公交企業(yè)需要建立季度運營的工作機制。對企業(yè)季度營運財務報告進行分析,分析企業(yè)運營中存在的問題和風險,提出有針對性的風險防范措施。
4. 以預算制度為輔助
企業(yè)制定預算制度的目的在于對企業(yè)的內部管理控制,主要對企業(yè)的投資、經營、策劃等項目的資金支出進行預先評估,并加以控制,實現(xiàn)對企業(yè)資金的有效監(jiān)督,保障資金支出與運營的安全。企業(yè)制定戰(zhàn)略目標是以業(yè)務活動的全面預算管理為基礎的,因此必須制定合理的預算制度。結合企業(yè)的實際情況,綜合運用成本作業(yè)法,制定科學合理的預算制度,使財務預算具有較強的適應性且張弛有度。在資金預算時,不僅要清楚明細,還應加強對預算的控制與審批,防止出現(xiàn)資金挪用的情況。根據上一年度的收支狀況,以及本年度的規(guī)劃與發(fā)展形勢,加大對資金流的控制,在滿足企業(yè)財務費用剛性支出的情況下,提高資金利用效率,保證預算制度的可靠性與準確性。
(五)建立便捷的信息與溝通渠道
為了有效提高公交企業(yè)內外部信息傳遞的及時性、真實性,在企業(yè)的內控管理與風險防控過程中應建立便捷的信息與溝通渠道。企業(yè)應借助網絡信息技術和計算機技術,開發(fā)ERP管理系統(tǒng)、微信公眾平臺、職工電子手冊等,并在網絡信息系統(tǒng)中詳細介紹企業(yè)內部控制和管理的項目及流程等,以達到企業(yè)信息資源共享的目的,使信息溝通更加方便、快捷,減少人為操作產生的風險。同時,還應加強管理和控制數據傳輸技術和系統(tǒng)的開發(fā)、設備維護等工作,保障網絡信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。此外,還應建立監(jiān)督管理制度,加強對信息應用的監(jiān)督,保障信息暢通交流,防止出現(xiàn)風險隱患,從而實現(xiàn)風險防控。
五、結語
總而言之,為了實現(xiàn)公交企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,充分發(fā)揮企業(yè)在城市發(fā)展中的服務職能,企業(yè)必須重視內控管理與風險防控工作。為了實現(xiàn)對公交企業(yè)進行有效的內部控制,必須通過優(yōu)化內部控制環(huán)境、加大內部控制力度、實施有效的風險評估、加強財務管理力度以及建立便捷的信息與溝通渠道等風險防控措施,全方位防范企業(yè)發(fā)展中的風險,進而推動公交企業(yè)的健康發(fā)展和運營。
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